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One Hundred Lessons on Monastery Language and Affairs 1: Monastery Administration 《僧事百講1-叢林制度》

Lecture 10: Four Main Halls 第十講‧四大堂口

第十四大

  「四大相當國家行政院國防外交內政經濟教育法務各自承擔不同職責


  叢林基本組織四大」,禪堂客堂庫房衣缽寺院維那客堂庫房衣缽四大四大綜理內外構成僧團重要單位想要瞭解寺院運作四大行事中一全貌
  這個四大內容日常運作現代叢林組織實用說明如下


(1):一個叢林寺院需要單位維持運作哪些比較重要單位
叢林事務因此設有單位一個單位一個好幾單位需要好幾之中重要四大」。四大方丈之下基本組織舉凡重要事務決策住持會同重要職事四大領導人進行
  「四大相當國家行政院國防外交內政經濟教育法務各自承擔不同職責
  第一禪堂叢林中心相當一個學校一個訓練專管訓練拔擢人才人才審核獎懲提任選用禪堂管理
  有些叢林是以維那四大維那相當禪堂領導任務就是統領必須負責司法綱紀包括號令生活作息法器法務修持環境維護同時評鑑參學品德提拔舉薦人才審核維那之下悅眾輔助維那管理人
  第二客堂除了方丈監院學院禪堂之外職權管轄單位部門客堂相當外交部負責人進出賓客往來警察局處理人事紛爭執行獎懲事務不論對外行事乃至人事異動客堂瞭解這些動態才能確保安全
  第三衣缽相當大和尚侍從事務幕僚負有傳法策劃人事調動秘書人員舉凡常住典藏開山大師歷代住持遺物印信章程產權財物常住私密文件資訊衣缽負責
  第四庫房總理生活所需職務包括供應日用儲藏掌管年度預算分配犒賞大眾營建修繕舉凡一起多少多少哪裡存放哪裡妥善保管不能毀損一個設備完善儲藏豐富庫房加上供養發心庫頭必定大眾安住身心用功辦道


(2):禪堂位居四大主要功能為何禪堂如何培養人才
禪堂主要功能提拔人才一般人寺院參學先進禪堂規矩時候不能擔任職務清眾必須禪堂重要職事堂主西堂後堂維那他們隨時觀察參學人眾什麼人才唱誦威儀規矩智慧發心心量勤勞合眾評鑑考核內容
  其中維那不但經驗貢獻大眾參學前途規劃適時向上推薦個人維那懂得提拔人才例行人事調動時刻管理人職事就要開始提名悅眾人選一個人叢林擔任什麼職務必須經歷基本悅眾職事悅眾必需學習
  令人歡喜:「悅眾團體歡喜大眾歡喜
  善於助理領導者助理所以必須學習如何善於助理將來如何一個領導人
  事先預備名優助理不是等待別人命令要求事先懂得預備例如出坡就要瞭解內容所有工具準備一個稱職悅眾無論什麼要事準備那麼事半功倍成效
  事後處理事情圓滿後續工作處理
  規矩純熟一個出家人就要規矩寺院乃至寺院上堂各種法會活動各種知客維那庫房衣缽規矩瞭解純熟這樣未來才能領導別人
  威儀莊嚴悅眾職務慢慢提昇處事不能各種威儀語言動作舉手投足莊嚴
  禪堂悅眾至少或者如果禪堂悅眾悅眾一直悅眾規矩晉升所謂長江」,知客維那糾察副寺當家職事悅眾中選
  悅眾多半未來維那人選因為常住規矩制度熟練人事種種管理認真才能因此通常會安悅眾管理人
  悅眾相當部隊軍官因為必須管理眾人一定要相貌堂堂」,身材高大威儀端莊氣勢十足具有這樣條件通常會安排他糾察所以威儀才能服眾
  悅眾悅眾維那糾察悅眾悅眾隨著升級不過升級經過觀察如果沒有悅眾悅眾才幹無法勝任維那糾察具備掌理人事領導能力會安單位擔當
  因此禪堂培養人才使用人才甚至分配什麼什麼單位大都公正無私所以不會什麼糾紛


(3):禪堂什麼哪裡一定規矩
禪堂一定規矩進門右手維那下方旁邊一個悅眾照顧舉凡禪堂規矩時間號令發放
  維那位置」,又稱東單」;另一」,西單」,
西單長老西堂後堂堂主地方他們地位參與行政權沒有特別不會輕易發言
  除了大和尚指導大眾修行禪堂維那主要領導不好可以下台不能隨便干涉下方自己一個慧命」,上面座右銘:「大眾慧命不顧。」意思道心慧命領導維持必須事事顧念周全所以維那責任重大
  一般清眾參學沿著禪堂四周循序這些位置滿可以地上地上擺放墊子平日可以捲起放下打坐


(4):禪堂這麼重要尤其講究規矩那麼禪堂如何修行
禪堂經過一天晚上住持和尚堂主西堂後堂開示修行重要大家就要提起正念什麼話頭如何用功如何謹記修行秘訣大多心地工夫大家這些功課作業盡力完成
  維那平日統計調查禪堂大眾用功什麼程度能力純熟多少性情改變心地柔軟慈悲增加智慧威儀日漸進步將來是否得到提升這些記錄每年職務調動經過大家一致討論會安分發掛牌
  因此禪堂用功考驗考試所謂評鑑制度只要用心人人人頭機會


(5):禪堂坐墊甚至面向似乎有所不同為什麼
禪宗五宗」,五家」、「」,分別臨濟溈仰
曹洞雲門法眼五宗以及出自臨濟楊岐黃龍派有的宗派坐禪面向有的宗派曹洞宗面對牆壁
  此外形狀不同臨濟宗長方形曹洞長方形法眼三角形溈仰半月雲門圓形大致祖師接引後學不同權宜方便不過這些只是形式方法不同坐禪自己能夠用心重要


(6):坐禪愉快可是聽說禪堂一種法物香板」,什麼
禪堂執行規矩木板香板」,警策如果有人守規矩就要打香板警告比如坐禪老是打瞌睡香板就要叫醒或者有人違犯規矩擾亂大眾就要處罰多少香板
  香板方丈首座西堂後堂堂主維那知客糾察職事持用使用目的不同名稱
  「警策香板主要警策大眾用功辦道
  「清規香板用來懲戒違規
  「香板警醒坐禪昏沉使用
  「香板主要禪七持用
  禪堂統一規矩香板功能執法用以維護大眾紀律清淨無諍維繫大眾團隊精神


(7):禪堂顧名思義禪坐修行地方禪堂對於禪坐什麼指導
禪坐重要盤腿有的筋骨或者年紀兩個鐘點痛苦在此情況」,可以放下不過這個觀瞻不好取笑:「起來。」不能精神不容易集中意志不能統一
  盤腿對於身心調和重要天地宇宙世界當下感到身心舒暢愉悅所以禪修快樂不是痛苦多人涼爽天氣冬天春秋時節真是猶如天堂一般
  不過禪堂不會一個人一般就要大眾服務所以就要講到客堂掛牌示眾擔任衣缽大寮其他如果以後當然十年情形是以參禪職業就是一直下去


(8):四大還有一個庫房」。庫房職務內容哪些
庫房相當軍隊軍需總務內容包括
  供應生活必需品庫房重要職事庫頭庫頭庫頭,所有生活必需品供應大眾衣食過去棲霞山念書常住月會供應一個籌碼可以剃頭十五衛生紙供應一個寮房個人個人豆油大家油燈讀書甚至叢林修行庫房一個預算他們在生匱乏
  儲存備辦日用所需寺院那麼多人衣食住行日用所需每天庫房負責負責職事必須瞭解寺院總共多少一個開支多少多少多少多少平日備辦過去寺院預算半年假如還有田園菜圃平日蔬菜便有所供應即使沒有田園負責職事儲備糧食方法例如蔬菜盛產季節可以一些回來加工醃漬平日鹹菜可吃因此叢林當家庫房懂得修行因為平常已經備辦不必天天採購
  物資分配庫房如何分配物資負責職事清楚不能今天沒有或者沒有漲價不可庫房不是只有採購貯存糧食大眾所有生活資用供應得當無有掛礙有時大眾有時單位需要供應多少多少衛生紙多少肥皂等等瞭解甚至一個叢林進單哪裡加添一個蒲團桌子種種分配必須公平真正做到利和同均
  生活必需品開源庫房職事懂得開源生財有的叢林講究做工有的講究生產不會想到化緣經懺過去棲霞山參學由於生活貧苦常住自己山上木柴樹木拿來木炭甚至自己造紙開闢農場農作物收成外包收成其他還有石灰生產石灰這些生產常住辦學辦事資金大眾生活便可以無憂
  利用設備代替人工現代叢林學習管理設備代替人工例如先進國家旅館需要多工作人客人房間通電話都會記錄需要茶水飲料什麼設備旅館設想因此需要經常服務生硬體設備完善可以代替人工服務
  現在寺廟沒有人手因為什麼需要動用人力比方客人就要趕快桌子凳子茶杯泡茶如果可以事先規劃種種設備乃至會客室廳堂不必經常桌子茶杯一切設備代替人力
  各種修繕建設庫房必須隨時關心瞭解哪裡需要修繕各個建設必要就要增添
  庫房職務雖然辛苦不過發心如果差錯別人檢舉無法下去


(9):叢林有所點滴歸公」,那麼個人日用所需開銷如何解決
個人日常所需開銷如何供給要看常住經濟狀況常住經濟富有發給大家不過通常不會如果常住經濟困難人眾多時有的然而雖說沒有只要常住份子多少還是一點例如過年信徒寺院拜拜常住供養出家人紅包集中起來時間平分大家平均一百二百因為個人平常生活所需常住供應沒有什麼東西所以生活所需足夠
  所謂點滴歸公」,就是什麼東西統一庫房出家人往生遺產交回常住常住代替大眾結緣時候大眾得到一點東西或者信徒寺院上堂除了大家吃飯以外供養一個紅包一個人二十一百二百一點收入所以叢林由於點滴歸公個人基本上需要假如一個人有所一點點雖然微薄叢林還是足以安心辦道


(10):庫房平日張羅大眾生活如果物價波動物資短缺乃至經費發生困難庫房如何處理這些問題
庫房大和尚指示行事因此大和尚必須瞭解寺院經濟收入支出尤其現在社會遇到物價波動大和尚提供警訊庫房什麼東西一點起來節約什麼東西不要浪費等等時候庫房就要遵照大和尚指示執行政策命令


(11):四大衣缽」,衣缽什麼工作場所
過去叢林傳承衣缽相傳」,大和尚什麼證據相當皇帝印信繼位大和尚方丈領導中心多事處理例如要領要領大家殿過堂修行甚至常住接待重要人事事務繁忙因此方丈一些事務隨從衣缽侍者湯藥這個組合辦事衣缽專管典藏文書行政常住重要文件隨時提供資訊大和尚常常報告提供訊息因此衣缽工作等於大和尚手腳耳目
  衣缽職務如下
  管理衣缽管理大和尚衣缽負有信物傳承責任
  掌管大和尚處理要事除了大和尚外界關係還有公務行程提醒以及車輛交通飯食安排等等如此一來才能大和尚方便辦事
  經營會計寺院辦道必須善於經營會計衣缽大和尚掌理金錢相當現在財務過去叢林有所:「衣缽客堂真珠瑪瑙庫房。」衣缽重要可見一斑
  預算衣缽必須預算寺院多少多少經常提供財務資料大和尚
  資料常住資料需要整理歸檔以便大和尚隨時調閱使用
  文書供應大和尚需要什麼文書文宣能立供應
  安排行事大和尚安排行事約會
  湯藥侍者必須照應大和尚一切生活所需體察身體狀況
  典藏保管常住規約重要文獻寶物以及大和尚外界往來文件


(12):大和尚必須衣缽哪些職務
衣缽主要負責職事衣缽」、「衣缽師父」。一等就是
湯藥師父必須負責大和尚健康安全請客還有侍者」,負責大和尚衣單進出傳達指示
  大和尚每天雜務處理需要侍者衣缽協助至於人數多寡沒有一定寺院規模大小需要


(13):四大客堂」,管轄事務哪些
客堂除了住持以外掌理對外行事單位相當寺院心臟地位相當重要叢林人眾進單客堂出面處理客堂執行人賞罰管理大眾規矩禪堂負責客堂負責客堂接觸事物處理事件更多負擔更大職掌包括
  接待十方:「十方來自十方大眾包括出家在家賓客不管一種客人相待就是寒暄吃飯等等
  知客接待十方除了佛法客人層次給予適當接待
  客堂每天對待來客視為第一全心全力接待知客應對來客平常但是不平例如信徒社會沒有受到尊重可是寺廟一切平等因此歡喜寺院甚至因為感動護持三寶老死所以客堂看起來一些俗事實際上廣結善緣修福
  調解僧事客堂掌握法理制度單位因此出家人之間不平糾紛客堂調解僧事除了僧事客堂排解世俗糾紛
  過去沒有派出所法院時代普陀山客堂等於民眾調解中心舟山群島老百姓一有什麼糾紛只要普陀山客堂得到解決
  過去叢林參學經常看到客堂好多民眾進出為什麼知客可以人民民間解決問題因為出家人慈悲性情公正大家信賴等於法院派出所所以客堂處理自己寺院各種人事問題甚至幫助一般老百姓安全生活
  雜務所謂雜務就是婚喪喜慶舉凡信徒朋友大大小小客堂承擔處理有的可以簽呈大和尚出席有的當家應酬有的是知客自己報告:「勞駕大和尚當家自己。」有時可以長老例如首座西堂後堂堂主和尚親自出席對方感到因此客堂處理外事雜務懂得如何掌握分寸
  掛牌示眾什麼客堂負責掛牌消息周知大眾常住人事調動佛事上供乃至佛事經懺法師領隊需要示眾
  維護清規客堂維護規矩規矩不好影響寺院對外形象因此負責執行維護清規賞罰
  照顧客堂代表大和尚照顧慰問大眾如果人眾什麼好事功德客堂大和尚呈報不可埋沒大眾功勞
  寺院知客公平個人服氣平時就要大眾有所領導有所舉薦有所調解有所福利
  萬事應付知客處理所有外務外事人情例如官府要強徵稅或者官府發動佛教他們什麼對外任何事務處理乃至國家三軍司令官政府會首名字行情瞭解此外熟練公文書信因此知客必須具備文字通順措辭得當字跡端莊才能
  往來知客必須長老之間保持往來聯繫例如長老生日主動應對招呼過節代表住持和尚送禮長老什麼時候本寺即時簽呈本寺大和尚回拜客堂掌握這些分寸


(14):客堂工作人員知客」,這個名字有意思是否什麼意思
:「知客兩個有意思知客叢林是以接待賓客為主因此知道客人性質重要知客叢林各種職務上首權力相當國家外交部一個知客稱職關係常住興衰得失不但招呼事變威儀言行
  例如軍政首領地方團體認識查明身分報請和尚接見常住安排開示如果來訪或者和尚首長客堂知客應該盡心聯繫安排因此知客必須瞭解來客性格程度給予適當應對
  過去一個寺院知客看到客人招呼:「」。
  :「哪裡?」
  「北京。」
  「泡茶。」因為北京重要地方
  「現在北京什麼?」
  「國務院。」
  「。」
  諷刺知客勢利其實覺得人情如果隔壁一個農夫不能」;一個普通常常」,不對所以一個客人來到寺院瞭解對方身分。「」,特殊身分;「」,這個當然就要
  過去一個官員因為這樣待遇以後知客師說:「對聯我們。」」「泡茶其實就是人間知客能夠知人知道身分
  大學學問一日寺院故意裝作識字知客不能開悟高僧寺院掛單外貌粗魯或者規矩教訓 這些知客泰山所以知客就是知道客人
  知客權限糾察就是知客之下糾察管理許多苦行真正客堂什麼守規矩或者私自化緣生活客堂打香板知客處分知客還有職務叫做」,主掌迎送接應賓客知道賓客照客職務主要工作照料客人茶水衣單飯食打掃客房


(15):客堂還有寮元職稱寮元哪些職務內容
過去,「寮元負責掌管經文雜物供需之類工作近代寮元主要掌管雲水一切事務
  「雲水提供雲水僧場所另一客堂」。行腳參學出家人雲水僧」。雲水生活可以一個人舒適安逸著眼目標潛心學習義理參禪及其修行功課一個出家人一生重要階段
  行腳雲水僧雲水不能禪堂擔任職事有的一天只是看一看有的是等待日期提前一個兩個例如正月十六七月十六提前就要下來等到才能
  等待期間寮元會安簡單修行雲水僧一天乃至進出請假山上參拜觀光得到允許不過如何安排寮元規矩平時寮元一些道理人情雲水僧問題可以談談


(16):客堂既然這麼重要客堂擔任職務需要具備什麼條件
客堂職事一定要知識常識比方一個人:「請問先生哪裡?」
  「北京
  「什麼?」
  「禮部尚書。」
  一個知客如果什麼禮部尚書得罪一般常識當代政要聞人首長不但名字哪裡教授校長所知如何知客知客具有豐富常識人事悟性記憶力知人資格擔任知客


(17):在外威儀知客需要具備什麼條件
叢林知客一般外貌上都相當方面相貌堂堂威儀莊嚴不過例外不是所有知客相貌莊嚴
  有的人才橫溢毫不然而出口成章過去叢林不少這樣擔任知客過去雪竇禪師太陽禪師貫休禪師石霜擔任知客可知知客可以造就一代宗師


(18):傳統叢林知客重要那麼現代叢林寺院知客應該具備什麼條件
現代叢林知客不但知人尊重主動服務開口問候為人解決問題溫和謙恭不能官僚現在一個凡事講求服務社會不管一個行業只要待人處世官僚不會受到歡迎知客重要謙虛親切語言柔和對方感覺如沐春風此外擔任知客必須學問可以佛法教化說起俗氣起碼條件


(19):大和尚住持領導萬一大和尚住持臨時不能行使職權一個代表大和尚
能夠代表都監當家當家當家不過一般客堂知客就是當家當家所以有時客堂知客代表大和尚行使職權
  客堂大和尚關係密切他們必須不時保持緊密關係寺院對外指令一致


(20):叢林四大說起同等重要不過它們如何區分除了四大之外現代寺院可以哪些
四大主要分別
  禪堂專司內人訓練人才中心
  客堂主要對外招呼單位
  庫房掌管生活日用所需單位
  衣缽大和尚秘書負責常住各界往來文件典藏重要文物因為寺院傳承流傳千古
  除了四大還有其他設施例如佛學院相當一個學校還有念佛藏經樓還有這裡掛單學習或者書畫育幼院孤兒院養老院不過叢林主要組織還是四大
  總而言之叢林職務不論大小不論哪個一時下台交接後面因此不管擔任一個職務對於常住文件物品妥善保存整理得很制度方法安全