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One Hundred Lessons on Monastery Language and Affairs 5: Organizational Management 《僧事百講5-組織管理》

Lecture 15: Buddha's Light Organizations 第十五講.佛光組織

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第十五佛光組織

  一個出家僧團佛光會一個信眾教團兩者為了佛教承先啟後作出貢獻僧團教團兩序大眾共同合作人間佛教發展努力


  開山至今四十多個年頭海內外佛光人齊心努力世界五大洲成立道場共同致力人間佛教推動實踐文化弘揚佛法教育培養人才慈善福利社會共修淨化人心宗旨
  隨著僧團人眾增加弘法事業越來越龐大成為一個組織制度教團大眾行事有法單位弘法功能得以充分發揮開山便積極擬定章程辦法時至今日行政組織方面宗務委員會最高決策單位設有五院十四人事評鑑方面鼓勵徒眾進德修業建立有序等級評鑑制度福利制度方面舉凡醫療請假休假留學省親有辦法
  以下針對大家詳盡說明


(1):人間佛教越來越受到普世重視尤其弘揚人間佛教方面成就有目共睹請問一個組織制度道場一般叢林有所兩序大眾」,那麼情況如何
發展情況早在眾人耳目之中不用解說不過從事人間佛教推動組織制度過去叢林有的人事制度有些不一樣還是值得
  創建開始著手制訂組織章程關於兩序大眾」,佛教東單稱為東序西單稱為西序西序人事長於長老為主東序人事則是年輕有為青壯年職事為主
  「兩序大眾不只這樣解釋比丘比丘尼東單西單除了出家眾還有在家眾出家法師西單在家信徒東單也是兩序大眾」。
  一個出家僧團佛光會一個信眾教團兩者為了佛教承先啟後作出貢獻僧團教團兩序大眾共同合作人間佛教發展努力


(2):傳統叢林有所四十八單職事那麼哪些職事
過去叢林寺院四十八單職事現在不只四十八單例如現在出家人汽車比照過去叢林職務駕駛出家人總機接聽電話甚至現在出家人辦報電視台所以,「四十八單現代佛教已經不很適用擴增
  那麼四十八單」。最高指導單位叫作宗務委員會」,屬下組織例如長老都監院文化教育慈善國際佛教促進會各種基金會甚至還有不在行政組織系統單位例如傳燈乃至在家信眾組織佛光會大家負責推動弘法任務比起過去四十八單」,更加活躍更加有活力更加發展


(3):宗務委員會佛光山寺最高決策機構組織內容以及當初成立因緣
一個民主寺院重大制度決定不是專權而是經由教團謹慎討論
  最高決策單位宗務委員會因此住持叫作宗長」。宗長產生經由選舉全體僧眾只要到了一個程度有選舉權或是參選委員資格
  目前委員名額當中比丘比丘尼名額對等另外還有一個在家眾保障名額因為不只出家眾道場還有在家師姑教士1]裡面發心他們當中選出一個代表所以委員出家眾一個在家眾之後委員選出宗長也就是本山住持


(4):人事制度訂定有序階位辦法一個職事都會一個根據什麼標準升級
最高決策單位宗務委員會設有各個工作單位數百分別名列其中這麼龐大行政組織人事安排輕重差別如同一個國家政府官員文官底下特任委任職級武將上將中將少將上校中校少校士官等位叢林寺院人眾有序不同
  依據徒眾年資不同等級入道者叫作清淨一級」。之後安住修行常住年會一級可以清淨如果沒有大錯常住推薦進入學士」。
  學士共有一級十二才能學士
  清淨加上學士十二十八接著進入修士」。修士可以一級三級經過得以進入開士」。
  開士共有三級十年一級清淨開士前後時間起來大約四十二才能大師」。
  到了大師階位年齡差不多七十八十可以退休因此,「大師之後沒有
  「大師就是發大心菩薩。「大師稱呼社會得很例如張大千大師大師大師專家學者是以大師相稱但是佛教所謂大師」,就是大士」,也就是大菩薩意思例如觀音大士文殊大士
  菩薩五十一階位一個人佛門菩薩」,叫作初發心菩薩」。經過十信十住十行回向十地到了五十一等覺」,就是大菩薩大士所以菩薩深淺不同階位菩薩如同學生小學生中學生大學生程度差別學生
  過去多少祖師例如憨山大師太虛大師慈航菩薩:「比丘不是未成但願菩薩。」意思比丘不敢當比丘戒持守不能完全相應我是佛還沒有成佛但願服務眾生菩薩比丘不容易菩薩總能擔當所以希望佛教今後大菩薩大師
  所謂清淨學士修士開士隨著階位逐漸提升院長執行長總幹事分別住持當家監院或是禪堂維那糾察


(5):制度首創那麼除了出家僧眾以外入道師姑教士有序
他們有序不過在家眾升級需要雙倍時間比方清淨出家一級在家眾一級到底在家眾修持不如出家專業不如出家專門
  另外師姑教士最多只能修士停止不能開士」,因為開士長老長老他們聲望權威甚至委員


(6):辦法,「大師最高階位那麼大師退位之後是否還有晉升可能
:「大師退位不再晉升大師沒有一切回復只是一個長老」。
  長老偉大比方和尚出家到現在已經開士二級年資應該受到大家尊重不過住持任期雖然已經結束畢竟年紀所以常住沒有開士三級還是繼續佛光會會長
  升級標準必須考核學業道業事業要有學識要有道德要有功勞綜合起來加上年資才能給予
  「學業考核原則例如經論研究確實深入有心講學方面具體成效發表論文著作乃至獲得學位
  「事業例如工作認真勤勞負責工作表優異常住貢獻弘法事業創新構想具體實現
  「道業方面例如功課正常生活規律威儀莊重合乎戒規情緒穩定和諧
  專門評鑑如果個人不服可以申訴:「這個升級結果不公……。」經由大家評鑑還給公道事實上至今沒有人為此計較大家一致認定評鑑過程公道


(7):人事如果特別優秀是否破格
這種情況比方佛門就是清淨一級不過如果大學畢業不能小沙彌一樣級數那麼經由各方之後常住可能清淨四級甚至清淨常住學歷社會成就或是佛教貢獻衡量級數
  假如平常學業功業朝朝耳目大家恭敬聲望常住破格升級甚至一級有可能總之就是人盡其才物盡其用只要努力奉獻因緣果報必定實至名歸一個公道


(8):依照一般情況晉升與否根據戒臘學歷年資能力評定那麼有沒有情況
部分年紀或者中年出家修士開士不上只有清淨學士階位那麼將來退休清淨學士退休即使還沒有退休時候常住工作如果年資屆滿不合升級標準不再升級經過宗務委員會核定之後得以安士」,也就是我們一般退休」。尤其是年老入道不再考核列為安士」。
  不過一類出家人會要常住希望心力那麼常住衡量情況合適工作一個適當安然生活不會要求也是非常人性管理方式


(9):如果徒眾沒有特別表現只是本分那麼評鑑升級時間到了會不會
本分一般就是比較輕鬆不會想要就要加重責任平安無事雖然沒有特別表現但是因為本分大家尊重


(10):徒眾溜單之後回到常住是否保持原來階位
所謂浪子回頭金不換」、「無知後心」,對於一些條件常住一時無明溜單常住可以網開一面接受回來但是回來以後一切就是從零開始不能保留原來過去職位通通沒有重新不過畢竟一個人常住還是重視那麼快速增長


(11):如果因為常住弘法需要要有徒眾承擔高於自己階位職務這時候應該怎麼辦
即使一個入門不久可能因為表現卓越賦予重要職務所以如果常住派任職務高於現在級別可以職務代理等到事情完成到了一個程度這個職務平衡可以實際就任
  有人職務現在我去那個職務比較一點沒有關係一樣代理訓練好人之後提拔可以工作交給


(12):人事調動社會有所事務調遷政務調遷人事組織是不是類似情況
一般來說事務職務例如當家可以調動甚至繼續還是可以如果要求調職尊重意思可以調職
  如果住持會長例如國際佛光會中華總會總會長任期到了三分之二以上選票支持可以到了就要下台
  宗長也是一樣到了就要改選如果委員或者學士以上選票支持這個住持連任那麼可以連任一次


(13):關於徒眾職務調派如何執行
徒眾職務調派傳燈負責
  組織都監院如同中央政府運籌帷幄中心辦事單位直屬傳燈如同家庭父母把子學校受教徒眾除了可以本山教育叢林學院南華大學西來大學佛光大學就讀可以社會大學專科學校念書當然徒眾畢業回到常住回到傳燈報到
  報到傳燈交給都監院分派職務在這之前教育學校學習相關資料交給傳燈傳燈資料和平考績一併都監院都監院進行工作分配
  工作分配以後長老評鑑分配不公正不適當不能情形發生
  徒眾單位服務期間服務情況好不好代表家長傳燈給予關心如果徒眾遭受不平傳燈會要申訴如果徒眾不如法行為傳燈教育責任


(14):職務調派常住指派或者個人可以表示意願
民主道場一向職務調派都會自我評鑑個人自我評鑑志願之後提出請調職務無論國內國外南部北部或是文化教育行政工作只要自己類似可以選擇有的選擇常住安排也是可以


(15):人眾職務調派每年一定時間
職務調派無論住眾年資深淺職位高低平均就要調一次調動時間過去叢林一樣大調農曆七月十六叫作」;小調正月十六叫作」,如同政府機關局部改組
  這個調制度人力運用不致僵化同時信眾樹立依法不依人觀念信眾因緣認識不同法師執著一法友好關係全力護持佛法道場發展


(16):這麼徒眾假如有人過失懲處辦法
徒眾記過警告調職甚至懺悔處分不過論功獎賞時候每年都會一個年度大會海外好幾百位徒眾都會一起回來參加哪一個特殊功勞貢獻大會表揚


(17):如果徒眾不能勝任職務有可能降級
佛門對於人事處理比較圓融寬大不會計較所以徒眾因為不能勝任職務降級情形沒有不過因為事情不好調派另外一個自己能力相當職務倒是有的


(18):社會年紀工作不動退休制度那麼徒眾年老時候有沒有退休安養辦法
徒眾大都年輕入道所以一個年輕道場不過最早入道一批年輕人二十幾歲上山至今歷經五十不少已經七十甚至八十許多有的已經退休常住安排退休安養生活
  目前正在計劃興建一個六百自在寮」,未來常住依據徒眾開士退休修士退休或是學士退休分別不同區域提供一個安住空間一個人一個房間一個房間寬敞醫療設備齊全可以安心裡面拜佛修道甚至開士以上長老常住侍者
  雖然徒眾退休辦法但是身為徒眾退休仍然個人學養閱歷經驗傳承提攜後學貢獻良策以期一個退不休佛光人


(19):對於退休徒眾生活照顧醫療照護哪一個單位處理
對於徒眾生活照顧醫療照護傳燈負責甚至舉行一次親屬傳燈承擔
  傳燈如同一個家庭家長不但照顧徒眾就是徒眾父母親直系親屬都會照顧給予優待比方父母七十八十九十生日傳燈會要子女禮品回去祝壽父母講話乃至俗家人眾需要關心只要常住能力適度給予協助甚至於父母百年往生萬壽堂免費他們處理後事人間佛教有人情


(20):徒眾親屬之間平常來往
過去佛光山每年都會舉行一次親屬參加對象父母為主當然如果叔叔伯伯哥哥弟弟參加我們也是歡迎
  不過由於現在常住弘法事業忙碌況且一晃過去親屬舉辦改為一次出家三十徒眾他們父母家人差不多已經我們來往十幾二十彼此熟悉


(21):宗長徒眾領導有沒有特殊規定
開士才能擔任宗長不過年輕開士所以只要修士可以出來參選


(22):海內外各地個別請問大師擔任這些住持具備一等
開士」,才能擔任宗長,「修士才能別院住持,「學士才能當家住持職事若是清淨就學基層職事


(23):重視人才培養那麼徒眾除了佛學院養成教育以外還有沒有一些特別培訓方法
徒眾三十以前可以申請就讀佛教學院完成社會大學學位如果碩士三十二以前可以常住申請博士限定三十六以前三十六以後不能申請讀書為什麼難道八十攻讀學位三十六定型安分職事不要學校讀書不過自修不論年紀閉關或者個人什麼什麼文章發表出版常住給予自由


(24):是否派遣徒眾國外留學
說到徒眾國外學習三十年前職事大部分日本去留因為日本佛學比較普遍最近二十年來不少則是歐美國家留學例如歐洲倫敦大學美國柏克萊大學耶魯大學甚至現在中國大陸北京大學南京大學復旦大學我們博士生


(25):十年多少徒眾海外讀書
徒眾當中擁有博士學位光是碩士其他一千大學畢業
  現在出家人至少要有大學畢業學歷否則跟不上社會脈動不過就是沒有大學學位自修也是可以這個程度尤其設有佛教學院只要通過考試等同大學畢業


(26):這些擁有高學歷徒眾留學回國可以常住什麼事
四大宗旨」:
  一者,「文化弘揚佛法」,辦報雜誌電視台成立出版社徒眾可以選擇從事文化工作
  二者,「教育培養人才」,開山以來設有僧伽教育社會教育信眾教育單位徒眾可以選擇各個教育單位任教
  ,「慈善福利社會」,創辦養老院育幼院救濟徒眾可以這些社會慈善事業單位服務
  四者,「共修淨化人心」,徒眾可以透過參與共修活動例如禪七佛七禪淨密三修法會增長自己活力大家交流聯誼
  出家人要有常住觀念常住生養我們法身慧命地方因此我們時時常住精神相依任何事情常住中心只要常住需要我們全力以赴盡心盡力常住奉獻


(27):徒眾平常休假制度或者醫療生活福利照顧
一本規約叫作徒眾手冊》,各種辦法規約制度例如殿堂齋堂規約請假休假衣單醫療留學遊學親屬接待省親辦法
  有了這些章程辦法各個單位不是憑著個人印象好壞判斷去留一切依法行事公平


(28):組織對於當今佛教走向制度化什麼樣意義
當初佛陀印度成立僧團六和敬綱領戒條使得僧團有了法則
  佛教中國之後因應文化氣候生活改變馬祖叢林百丈清規叢林制度產生從此僧團藉由清規規範大眾生活行儀藉由規約維繫大眾清淨修行訂定修持行儀日用軌範僧眾威儀具足不放逸甚至設立僧眾四十八單職事大家分工合作促使運作組織由此中國僧團走向制度化
  然而佛教到現在社會情況改變因此我們除了保存傳統佛教禮儀清規之外因應時代需要重新估定價值訂定適合佛光人組織內容舉凡人事制度福利辦法制度化管理系統融入教團
  我們訂定辦法原則凡是徒眾只要接受一生一世不用掛念擔心無論做人處事不好只要違犯嚴重規矩常住都會保障一切所以過去出家人沒有人照顧沒有人照顧沒有許多問題可以安心修道安心弘法安心大眾服務


註釋
師姑教士寺院佛教奉獻未婚在家稱為師姑」;剃髮種種淨業作務在家稱為教士」。 �學會應用行政弘法事業不但受到社會大眾看重自己覺得什麼事能夠得心應手不至於這樣不會那樣不懂事事受挫這不



(27):一個稱職行政人員需要具備什麼樣能力條件
稱職行政人員要有豐富常識人事常識各種機構認識整個社會脈動時局常識善於應用常識佛門許多常識懂得如法出坡公務經懺佛事學會行政策劃懂得總務會計經歷四十八單通達人際關係
  此外要有人緣胸量包容文字流暢通順正派做事謙虛主動積極為人正派守時負責等等一個行政人員應有條件能力

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