Hsing Yun Dharma Words 8 - Conditions for Success 《星雲法語8-成功的條件》
Scroll 1: The Essentials of Handling Affairs - Wisdom in Work 卷一 處事之要 工作的智慧
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卷一 處事之要 工作的智慧每個人一天只有二十四個小時,為什麼有的人可以一天當兩天用,有的人卻一天只能做半天的事,甚至一事無成。到底如何工作才能有效率呢?「工作的智慧」有六點:
第一、任務必須明瞭:做任何事情都要有使命感,沒有使命感就無法掌握未來。不管是讀書也好,事業也好,都需要有明確的主旨和方向,才能集中心力,朝目標努力,也才能不為外在環境、人事阻撓。了解大局,才能妥善布局,如同下棋,想要得勝,不能只是一味地保住眼前的一顆棋,視野要放大,要看到全局,才能運籌帷幄。
第二、資料必須精確:知識爆炸時代,資訊日新月異,變化之快實在是時刻不停,因此掌握正確的資料更是格外重要。資料不精確,就像路標指示不明,需要花很多時間再去摸索,效率縮減。所以資料要精確,才能提供最可靠的消息;資料要精確,才能作出最合理的對策;資料要精確,才能在短時間內,達成目標。
第三、說明必須扼要:文章要讓人看得懂,要簡明扼要;報告要讓人聽得懂,也要簡明扼要。簡明扼要有時勝過千言萬語,有的人說話不能扼要,講了很久,要表達的重點卻只有一句,不免浪費時間和精力。古人說:「知其要者,一言而終;不知其要者,流散無窮。」所以,說明要扼要,切中要點。
第四、分析必須透徹:舉凡案情的分析、選情的分析、化學的分析、產品的分析、個性的分析,甚至為了讓事情有個水落石出,都必須作透徹分析。工作上,要對工作方法作分析,才能促使工作有進度、有新意、有效率,也才能提出有效的因應對策。懂得分析的人,才能向困難挑戰,以理性處理挫折,不毛躁、不情緒。
第五、比較必須深入:同樣的事情,為什麼別人可以在短時間內完成,而且做得有聲有色,而我卻是掛一漏萬,又遲遲不能告成呢?比較看看,是我不夠盡心盡力,還是使用的方法有待加強?良性的比較,對工作效率的提昇有確實的必要,從深入比較中,得出效力不張的問題點,進一步再作規劃及改善。
第六、建議必須具體:活動結束,主辦單位希望與會大眾填寫意見調查表;出版公司在書籍中內附回函卡,懇請讀者填寫意見。一個活動、一個團體要進步,需要很多人共同集思廣益,提供意見。建議雖是必須具體,不含糊籠統,才能有效解決問題,就像病症非只一種,要先知道病因,才能對症下藥。工作要完備,需要智慧從中調理,「工作的智慧」有六點:
第一、任務必須明瞭。
第二、資料必須精確。
第三、說明必須扼要。
第四、分析必須透徹。
第五、比較必須深入。
第六、建議必須具體。
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