Between Ignorance and Enlightenment 10 - Management Trilogy 《迷悟之間(十)管理三部曲》
Meetings 會 議
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會 議現代的社會流行開會,從政府的動員月會、立法院天天開會,甚至政府規定,民間的團體每三個月要開會一次,不得有誤。
會議,就是三個臭皮匠,勝過一個諸葛亮,因為集思廣益,容易達成共識,做起事來自然能夠達到事半功倍的效果。
民主時代,凡事講求公開、公正、公平,一切訴諸公議,所以凡是與大眾團體有關的事,都有召開會議的必要。
現在國際間有高峰會議,學術界也有各種學術會議;公司機關團體裡,更有一些專業人士,專門參予各種會議。甚至學校裡有各班會議,以及早會、週會等;家庭裡也有家庭會議,還有早餐會議、午餐會議,連吃飯都不忘開會。
會議是時代進步的動力,如果有什麼誤會,會議裡可以解釋;如果有意見不同,在會議中可以溝通,採取折衷辦法;如果有不了解的地方,也可以在會議中加以說明。
但是也有人詬病,現在的各種會議太多,「會而不議,議而不決,決而不行」,因為會議太多,但只說而不做,也對會議打了折扣。
現在西方的國家,尤以公聽會最為流行,透過公聽會取得更多的民意而成就一件事情,所以所成就的事情也就更加的彌足珍貴了。
其實,說到開會,中國自古以來皇帝的早朝不也是最高會議嗎?在佛教裡,從佛陀時代僧團便經常舉行會議,根據《中阿含經》記載,佛陀認為一個國家政治結構的建立原則,首要條件是「數相集會,講議正事」,可以見得佛陀相當重視會議制度。
在會議裡,任何人都可以表達不同的意見,但是「少數要服從多數」,「多數也應尊重少數」,尤其一經會議決定的議案,大家就應該攜手同心,合力完成會議所決議的提案,這是民主的風度表現。
但是,現在也有一些人不懂得會議的遊戲規則,贊成,只是硬卯;反對,也是意氣用事,為反對而反對。所以現在會議開多了,也有一些會議的規則,例如一場會議,時間限定在一小時、二小時之內,主席或發言者要遵守會議的時間。甚至一場會議開始前,工作人員多少的辛苦,準備多少的圖表、數字做簡報,讓會議能夠順暢、迅速的進行,這也是現在會議最大的進步了。
《人間福報》二○○二年十月二十二日
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