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Life's Ten Thousand Affairs 1 - Conditions for Success 《人間萬事1-成就的條件》

Scroll 3: Being your Best - Making Formal Visits and Etiquitte 卷三 做最好的自己 訪問禮貌

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 最好自己   ■訪問禮貌

各位讀者大家吉祥

  之間偶爾難免相互訪問對於訪問禮貌不能不重視有的未經事先預約臨時登門拜訪成為不速之客主人原本安排行程計畫完全改變有的拜訪朋友完全不顧對方有無時間坐下就是長篇大論滔滔不絕甚至再三重複厭煩自己不受歡迎客人自知

  拜訪朋友考慮對方時間方便例如用餐時間忽然登門主人措手不及不知不該留客吃飯有的有事上門求助事情難易對方一無所知只是自己一廂情願完全考慮別人立場實在有所不當

  現在針對拜訪禮儀提供注意事項如下

  書函電話聯絡如果對方同意應邀應該訂定時間對方選擇不可以自己擇定時間硬要對方接受無禮

  時間獲得對方同意說明約會地點以及那些人士與會屆時商談主題前後大約需要多少時間要事一一說明對方知道心理有所準備

  約會時間到了不可遲到人家尚未預備耽誤別人時間所以一定要準時頂多前後三分嚴重如果相差十分應該致歉道歉不可推理諸如塞車下雨走錯出門有電進來等等任何原因不能成為遲到理由應該誠懇致歉

  會面寒暄讚美簡單主題如果對方主題認為重要感興趣應該進退不可一味反覆說明一再強調自己主張

  彼此交談自己報告不可超過三分說明不可超過分鐘適時留下空檔對方陳述看法表達意見

  商討事情不可一味執著不可一意虛偽奉承衡量事情輕重尤其對方感受我們誠意大家和諧氣氛達成決議

  關於訪問禮儀不管友誼拜訪或是洽商公事懂得以及停留時間不宜如果必要較長時間商談必須事前約定對方同意訪談主人提供茶水點心約略為止事情即刻告辭方便他人處理事情注意訪問禮貌才能歡迎客人

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